No mundo globalizado em que vivemos o inglês se mantém como primordial e essencial, sobretudo no meio corporativo. O idioma é incessantemente utilizado para conectar empresas de vários países, nas mais variadas circunstâncias, realizando acordos, abrindo mercados e oportunidades. Dentro desse cenário, as reuniões em inglês (meetings), sejam presenciais ou virtuais (estas cada vez mais comuns e necessárias, sobretudo nesses novos tempos), são cada vez mais frequentes e importantes no cotidiano de profissionais de todas as áreas. É a oportunidade para trocarem e alinharem informações, discutirem opiniões, realizarem mudanças, tomarem decisões, etc.. Por essa razão é fundamental que os colaboradores possuam fluência na língua inglesa. Porém ainda é bastante comum que algumas pessoas, mesmo sendo habilitadas no idioma, ainda não tenham conhecimento de  frases que são utilizadas nesses encontros. Pensando nisso, no post de hoje elencamos alguns termos e expressões essenciais para reuniões de negócios em inglês. Serão muito úteis para compreender e se fazer compreendido, alinhar informações e tomar decisões. Confira!

 

É preciso saber os termos e as expressões em inglês “de cor”

Por mais que cada reunião de negócios em inglês seja única e varie de acordo com o assunto a ser tratado, há expressões que são comuns a todas e que podem ser usadas para iniciar, interromper, questionar, dar uma sugestão e encerrar o encontro. Algumas podem ser formas de pedir esclarecimentos, outras já são maneiras tradicionais de estrangeiros apresentarem suas ideias. 

Vamos imaginar uma business meeting. Tradicionalmente, os momentos que fazem parte de uma reunião são os cumprimentos, abertura, pauta, discussão sobre o tópico, pedir e dar sugestões, concordar e discordar das mesmas. Muitos termos e expressões em inglês que serão utilizados são praticamente padronizados no universo corporativo; por isso a importância de você saber “by heart” (de cor). Assim, poderá participar da reunião com tranquilidade, sem passar nenhum aperto ou constrangimento e não correr o risco de fazer alguma colocação indevida. 

 

At a business meeting – termos e expressões essenciais para reuniões de negócios em inglês

Há termos e expressões em inglês bastante recorrentes e que fazem parte do dia a dia de quem está presente em reuniões de negócios em inglês. É muito importante conhecê-los para que a sua participação nesses encontros seja produtiva. Confira nossa lista e fique por dentro:

 

# Agendando uma reunião

• Vamos agendar uma reunião.

(Let’s set up a meeting.)

 

• Quando você está disponível?

(When are you next available?)

 

• We have to schedule a meeting / organize a meeting / arrange a meeting with…

(Nós temos que agendar uma reunião / organizar uma reunião / marcar uma reunião com …) 

 

• What’s the goal of this meeting? To brainstorm, develop a strategy, allocate tasks, give updates.

(Qual é o objetivo dessa reunião? Para debater, desenvolver uma estratégia, alocar tarefas, dar atualizações.)

 

• What ‘s on agenda? 

(O que está na agenda?)

 

• We need to anticipate / postpone the meeting.

(Precisamos antecipar / adiar a reunião.)

 

# Abertura/Apresentações

• Good morning. It looks like everyone’s here.

(Bom dia. Parece que todos estão aqui.)

 

• Good afternoon. Once everybody is here, let’s start the meeting.

(Boa tarde. Como todos estão presentes, vamos começar a reunião.)

 

• Let ‘s get started.

(Vamos começar.)

 

• We have a lot to accomplish today, so let’s begin.

(Temos muito a fazer hoje. Então, vamos começar.)

 

• As chair/chairperson, it my pleasure to introduce to you …

(Como presidente da reunião, tenho o prazer de apresentar a vocês…)

 

• Welcome everyone. Let’s get started. 

(Bem-vindos. Vamos começar.)

 

• Can everyone hear me?

(Todos podem me ouvir?)

 

• Thank you all for being here.

(Obrigado a todos por estarem aqui/ pela presença.)

   

• Firstly … I’d like to …

(Em primeiro lugar… Gostaria de…)

 

• Please feel free to interrupt me …

(Por favor sintam-se à vontade para me interromper…)

 

• … if you have any questions. 

(… se você tiver perguntas.)

 

• Altogether, this presentation will take about …

(Ao todo, essa apresentação levará cerca de …)

 

• I’ll try to make this as short as possible.

(Tentarei ser o mais breve possível.)

 

Everyone e everybody possuem o mesmo significado, “todos”; sendo que o primeiro é um pouco mais formal, portanto indicado para uma business meeting.

 

# Apresentação do objetivo da reunião

 

• Then we’ll talk a little … 

(Então nós falaremos um pouco sobre…)

 

• We’re here today to …

(Estamos aqui hoje para …)

 

• I’ve called this meeting to …

(Convoquei essa reunião para…)

 

• Our goal today is to …

(Nosso objetivo hoje é …)

 

• We need to discuss …

(Precisamos discutir …)

• We need to come up with a strategy to …

(Nós precisamos criar uma estratégia para …)

 

• We have to assess …

(Temos que avaliar …)

 

# Organização de tópicos para discussão

• Our agenda has a list of … items today. Let’s start with number …

(Nossa pauta tem uma lista de … itens hoje. Vamos começar com o número…)

 

• Now that we’ve discussed …, let’s move on to …

(Agora que já discutimos … vamos passar para …)

 

• Our next subject is …

(Nosso próximo assunto é …)

 

• The last item on the agenda is…

(O último item da pauta é …)

 

# Justificando decisões

• The reason I’ve decided is …

(O motivo de eu ter decidido…)

 

• How I came to this decision is …

(Eu cheguei a esta decisão …)

 

• A decision had to be made. 

            (Uma decisão tinha que ser tomada./Era preciso tomar uma decisão.)

 

• It seemed the best way forward.

(Essa parecia a melhor forma de seguir em frente.)

 

• It was the only way to go.

(Essa era a única forma de agir.)

 

# Pedindo explicações

• Sorry, could you repeat that/ your point about… please?

(Desculpe-me, você poderia repetir/ seu ponto sobre… por favor?

 

• Sorry, but could you outline the main points again?

(Desculpe, mas você poderia resumir os principais pontos novamente?)

 

• Before we address this matter, I’ll need some clarification on…

(Antes de abordar este assunto, preciso de alguns esclarecimentos sobre…)

 

• I’m not sure I understood. 

(Não estou certo se entendi.)

 

• Just to make sure I understand. When you say… you’re talking about… Is that right?

(Apenas para me certificar de que entendo. Quando você diz… você está falando sobre… É isso mesmo?)

 

• I don’t know if I follow you.

(Não sei se acompanho você.)

 

#Contribuindo com o tema

• Thanks for mentioning that.

(Obrigado por mencionar isto.)

 

• You’ve got a good idea.

(Você teve uma boa ideia.)

 

• Maybe we should give it some serious thought. 

(Talvez nós devêssemos pensar seriamente sobre isso.)

 

# Interrompendo educadamente

• I’d like to make a comment here, if I may.

(Gostaria de fazer um comentário aqui, se puder.)

 

• There’s something I’d like to add to the discussion.

(Há algo que gostaria de acrescentar à discussão.)

 

• Can I raise a point here? 

(Posso levantar uma questão aqui?

 

• Actually…

(Na verdade…)

 

• Do you mind if I say something?

(Você se importa se eu disser algo?)

 

• I just want to say… 

(Eu só quero dizer…)

 

• May I interrupt here?

(Posso interromper?)

 

• With your permission, I’d like to add a comment on …

(Com licença, gostaria de fazer um comentário sobre …)

 

# Impedindo interrupções

• I haven’t finished my point yet.

(Ainda não terminei o que eu quero dizer.)

 

• Let me finish.

(Deixe-me terminar.)

 

• Hang on a second.

(Espere um pouco.)

 

• Actually, if you could just let me finish…

(Na verdade, se você me deixasse terminar…)

 

• In fact, I’ve nearly finished..

(Na verdade, estou quase finalizando…

 

# Finalizando a reunião

• Let’s put it to a vote.

(Vamos colocar em votação.)

 

• Ok, then. That concludes our meeting for today. Thank you.

(Muito bem, então. Com isso encerramos nossa reunião de hoje. Obrigado (a).)

 

• Would anyone like to ask any final question?

(Alguém tem alguma pergunta final?)

 

• If anyone has any questions…

(Se alguém tiver alguma pergunta…)

 

• I think we’ve covered everything on the list.

• (Acho que cobrimos tudo na lista.)

 

• Thank you very much for your attention.

(Muito obrigado (a) pela sua atenção.)

 

• The meeting is over.

(A reunião está encerrada.)

 

• If there are no further comments, we will end the meeting here.

(Se não houver mais nenhum comentário, vamos terminar a reunião.)

 

• If no one has anything else to add, then I think we’ll wrap this up.

(Se ninguém tem mais nada a acrescentar, acho que vamos terminar a reunião.)

 

• Thank you all for attending.

(Agradeço a todos por terem participado.)

 

• To sum up, we’ve determined…

(Para resumir, nós determinamos…)

 

• Summarizing, we’ve established…

(Resumindo, nós estabelecemos…)

 

• That’s all for today.

(Por hoje isso é tudo.)

 

• We’ll see each other again next…

(Nos veremos novamente no próximo…)

 

# Mais expressões essenciais para business meeting

• Let’s take a short break?

(Vamos fazer um intervalo?)

 

• I guess we’ll have the interrupt/cancel this presentation, because…

(Acho que vamos ter que interromper/cancelar a apresentação, pois…)

 

• Let’s have a break and discuss this later.

(Vamos fazer um intervalo e discutir isso depois.)

 

• If there are no objections, I suggest we leave this matter for our next meeting.

(Se não houver objeções, sugiro deixar este assunto para a próxima reunião.)

 

• Let’s get back to the issue at hand.

(Voltemos para o assunto em questão.)

 

• Let’s get back to the point.

(Vamos voltar ao assunto.)

 

• Shall we continue?

(Vamos continuar?)

 

• Let ‘s move on.

(Vamos continuar.)

 

• Does anybody object?

(Alguém tem alguma objeção?)

 

• On the whole I think…

(No geral eu acho…)

 

• Can I ask for a show of hands?

(Levante a mão quem apoia)

 

• I’d like to give the floor to…

(Gostaria de passar a palavra para…)

 

• To get the ball rolling…

(Deixe a bola rolar)

*Expressão utilizada para dar início a algum projeto como uma forma de motivação.

 

# Fica a dica

Nunca se esqueça de que na língua inglesa o comum é ser bem educado always. Principalmente nas culturas britânica e canadense, “please”, “sorry” e “thank you” são muito utilizados no dia a dia.

 

Termos para business meeting

Agora que você já conhece algumas frases essenciais para reuniões de negócios em inglês, confira, a seguir, alguns termos que podem ajudar bastante na hora do seu encontro:

 

• all part of the job – “ossos do ofício”
• to resign – pedir demissão
• resignation – pedido de demissão
• Discharge without cause – dispensa sem justa causa
• discharge with cause, discharge for cause – dispensa com justa causa
• overtime – hora extra
• head office – matriz
• breach of contract – descumprimento contratual
• organizational chart – organograma
• Factory, Plant (USA)/ works (UK) – fábrica
• Labor Union (USA)/Trade Union (UK) – sindicato
• Chief Executive Officer – CEO (USA)/ Managing Director (UK) – Diretor-presidente, Diretor-geral

 

Falsos cognatos

Devemos ter muita atenção com os chamados falsos cognatos, que são aquelas palavras com ortografia semelhante a algumas palavras em português, mas que possuem um significado diferente em inglês. Conheça alguns para você não se confundir na hora da reunião:

 

• agenda = pauta (assuntos que serão abordados na reunião)

*Não confunda com a palavra “agenda”, em português; no caso, em inglês é “calendar”

 

• diary, address, book, schedule = agenda
• minutes = ata, no contexto de uma reunião, e não “minutos”.
• appointment = compromisso, hora marcada, nomeação
• note, memo = apontamento
• directory = catálogo, lista de nomes e endereço
• board of directors = diretoria
• errands = recados, pequenas tarefas.

Conclusão

Esses são alguns dos termos e expressões essenciais para reuniões de negócios em inglês. Esperamos que eles sejam úteis no seu próximo encontro. Anote o que julgar importante e treine as pronúncias para que você possa utilizá-los at a business meeting. 

Obviamente que para possuir um rico vocabulário você terá que se dedicar aos estudos. É fundamental praticar o idioma, dessa forma você manterá uma conversa sempre clara e objetiva com empresas de qualquer lugar do mundo. Você conseguirá entender outros falando inglês e, melhor ainda, conseguirá expressar suas ideias em inglês!

Lembre-se de que aprender a língua inglesa é uma estratégia de sobrevivência no ambiente profissional tão competitivo que temos nos dias atuais. Portanto, estar preparado para participar desses encontros só dependerá de você! 

Bons estudos, see you!

 

E você, está preparado para participar de uma reunião de negócios em inglês na sua empresa? Conhece algum termo ou expressão que não está na nossa lista? Conta pra gente nos comentários!